Gestion administrative et financière des formations

• Élaboration des devis et conventions
• Organisation logistique des sessions : planification, réservation de salles, convocations, matériel, supports de formation…
• Inscriptions des stagiaires
• Suivi des questionnaires qualité (pré et post formation) pour les apprenants et les clients
• Envoi des attestations de fin de formation
• Gestion de la relation avec les OPCO
• Facturation et suivi des impayés

Conformité & Qualité

• Accompagnement à la démarche qualité selon le référentiel Qualiopi
• Mise en place de procédures qualité continues permettant une structuration et un suivi constant conforme aux exigences réglementaires.

Appui commercial

• Suivi des devis et relances clients
• Fidélisation des clients existants
• Veille et réponse administrative aux appels d’offres : inscription sur les plateformes, mise en place d’un système d’alerte
• Soutien à la prospection commerciale : campagnes mailing (Mailjet), publications LinkedIn

Gestion des ressources humaines

• Rédaction des contrats formateurs (vacataires ou prestataires)
• DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)
• Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance
• Suivi des données formateurs (CV, attestations de vigilance…)
• Récolte des éléments de paie
• Validation des notes de frais